Riesgo Operativo

El riesgo operativo  

Es la posibilidad de ocurrencia de pérdidas financieras, originadas por fallas o insuficiencias de procesos, personas, sistemas internos, tecnología, y en la presencia de eventos externos imprevistos.

Esta definición incluye el riesgo legal, pero excluye los riesgos sistemáticos y de reputación, así también no se toma en cuenta las pérdidas ocasionadas por cambios en el entorno político, económico y social. Las pérdidas asociadas a este tipo de riesgo pueden originarse en fallas de los procesos, en la tecnología, en la actuación de la gente, y también, debido a la ocurrencia de eventos extremos externos.

Tipos de riesgos operativos:

Ocasionados por desastres desastres

Los desastres naturales forman parte de aquellas situaciones ajenas al control de las empresas que pueden generar grandes pérdidas; por lo tanto, deben ser comprendidas en las medidas preventivas y de contingencia de todo equipo laboral. No se trata solamente de destinar parte del presupuesto para compensar tales riesgos, sino velar por que el inmueble se encuentre en condiciones de afrontar algún imprevisto de esta índole sin poner en riesgo a las personas que ahí laboran; asimismo, deben tomarse en cuenta protocolos de emergencia que eviten la exposición o pérdida de información vital de la compañía y, de ser posible, que aseguren el mobiliario de la misma.

Fraudes internos o externos

Atender la posibilidad de fraudes tanto dentro como fuera de una compañía, así como establecer acciones que les hagan frente, evitará pérdidas y malos ratos a los responsables de alguna compañía: un sistema de control interno ayudará a fortalecer las zonas grises de la empresa, evitando que esta se vea envuelta en actos fraudulentos o que no pueda responder a ellos en tiempo y forma.

Problemas de seguridad o autenticación

Dentro de los sistemas inteligentes de los que se hace uso en la industria, destacan aquéllos destinados u optimizados para conferir seguridad, privacidad y autenticación en las compañías, sobre todo si estas hacen uso de información confidencial o de activos de gran valor. Y debido al auge de ataques cibernéticos, así como de la especialización a la que estos se han sometido, las compañías deben prestar vital atención a los procesos de calidad que determinen si sus sistemas de seguridad son confiables o no, así como si se encuentran debidamente actualizados.

Garantía de calidad

Toda empresa proveedora de bienes o servicios adopta, por defecto, cierto porcentaje de falla en las garantías de calidad de aquello que oferta; por lo tanto, destina cierto capital para contrarrestar la estadística: puede ser que una compañía dedicada a la producción y distribución de electrónicos, estime un 0.01% de productos defectuosos en su lote final, por lo que no solo prevé en su presupuesto lo que estos retornos por parte de cliente le costarán, sino que  estipula una política de devolución.

Problemas de regulación

Las lineamientos legales que conforman la industria comercial son vastos; por tanto, el espectro de riesgo plausible en las actividades que atañen a una empresa son variados y latentes, siendo la regulación de procesos, uno de ellos. Para contrarrestar este posible factor de riesgo, las compañías deben asegurarse de esclarecer las debidas responsabilidades de cada rol de la misma, estableciendo políticas conductuales complementadas con las repercusiones éticas y sociales que las malas prácticas pueden significar a la industria y compañía.

Para tener una mejor noción de las consecuencias que conllevan los riesgos operativos, así como la manera adecuada de pronosticarlos, evaluarlos y contrarrestarlos, es crucial atender diversos cursos de preparación en el tema, tales como el Curso de Administración del Riesgo Operativo.

Mediciones del Riesgo Operativo

Suelen distinguirse tres metodologías para el cálculo del Riesgo Operacional:

Método del Indicador Básico
Método Estándar
Métodos de Medición Avanzada

Importancia Herramientas de Presentacion de Reporteria/informes

                                       Importancia de Excel

Excel es un programa que va a facilitar la administracion y la organizacion en las empresas en cuanto a la parte contable en donde se realizan tablas, hojas de calculo, graficos todo muy bien detallado permitiendo una rapida y eficaz manipulacion de datos y registros.

Entre los muchos servicios que Excel proporciona se incluye desde programacion hasta decoracion de la informacion o las operaciones realizadas dentro del programa . Generalmente todas las operaciones van inclinadas a proporcionar un apoyo en la parte contable, de organizacion y facilitacion del uso.

Los Iconos de herramientas que tiene Excel ayudan a diversas funciones y con ellos se puede personalizar la hoja de calculo o libro . Acordemonos que dentro de cada libro se pueden crear odas las hojas de calculo que desees y dentro de ellas acomodar la informacion .




                            Importancia de Power Point 

Es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en los ambitos de negocios y principalmente en educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera optima para comunicar ideas y proyectos a un directorio , a una clase de colegio o universitaria.

Crear Informes en Access

                                           Crear Informes en Access

Un informe es otra modalidad de presentación de los datos, que puede enviarse a la pantalla y imprimirse .

Como Crear un informe:

1. Una vez abierta la tabla o consulta en Microsoft Access 2007 procedemos a crear un informe, el cual se encuentra en la seccion de Informes en la pestaña crear de la Barra de Herramientas.

 

 

 

2. Pulse en Nuevo, para acceder al cuadro de diálogo Nuevo informe.

3. Seleccione uno de los siguientes asistentes para conseguir la creación automática del informe.· Autoinforme en columnas. Cada campo aparece en una línea distinta con una etiqueta a su izquierda.· Autoinforme: tabular. Los campos de cada registro aparecen en una línea y las etiquetas se imprimen una vez en la parte superior de cada página.

4. Selecciones en la lista de la parte inferior la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el informe

5. Pulse en Aceptar.

Access aplicará el último autoformato utilizado en la creación de informes. Si todavía no ha utilizado el Asistente para informes para crear el informe ni ha usado la orden Autoformato en el menú Formato, Access utilizará el autoformato estándar.También se puede crear un informe de una sola columna basado en la tabla o consulta abierta o en la tabla o consulta seleccionada en la ventana Base de datos.· Elija Autoinforme en el menú insertar, o en la lista emergente que aparece al pulsar en la flecha del botón Nuevo Objeto, en la barra de herramientas.Los informes creados con este método sólo constan de registros de detalle, y no incluyen encabezado de informe ni encabezado de página ni pie de página.

CREAR UN INFORME CON EL ASISTE CREAR UN INFORME

1. Primero haz clic en la opción de Asistente para Informes tal y como se muestra en la imagen anterior. Luego de ello, aparecera la primera ventana del Asistente así:

Asistente para informes

2. En la ventana que aparece, se nos pide Introducir los campos que se van a incluir en el Informe. Para lo cual seleccionamos la tabla o consulta de donde se tomaran los datos, lo cual se puede ver en el cuadro Tablas/Consultas siendo asi el rigen del Informe. Si lo que se desea es sacar la informacion de varias tablas, se recomienda crear una consulta anteriormente para tener acceso a esa informacion, para que de este modo se pueda elegir como origen del Informe dicha Consulta.

3. Despues de haber elegido la Tabla o Consulta, en el cuadro Campos Disponibles: podemos ver los campos que se encuentran descritos en dicha tabla, cuando hayan aparecido los campos de la tabla, procedemos a seleccionar el campo que deseemos, haciendo click sobre este, luego procedemos a hacer un click sobre el boton ">", o también haciendo doble clic sobre el campo seleccionado. Una vez hecha esta operación el campo seleccionado y agregado aparecerá en el cuadro Campos Seleccionados: Si surge alguna equiivocación solamente basta con hacer clic sobre el botón "<" y el campo desaparecera del Cuadro Campos seleccionados:. Si lo que queremos es agregar todos los datos de la tabla se puede hacer con solo oprimir el boton ">>" o quitándolos con el botón "<<". 4. Luego de haber hecho este procedimiento hacemos click sobre la opción siguiente >, y nos aparecerá la siguiente ventan
 

 

Los Reportes

                                                        Reportes
Un reporte es un documento, generado por el sistema que nos presenta de manera estructurada y resumida datos relevantes guardados o generados por loa misma aplicacion de tal manera que se vuelvan utiles para los fines que la escuela o al Programa Escuelas de Calidad convengan.

                                                     Tipos de Reportes
Reportes de Problemas de Insumos

Se utiliza cuando hay un problema de insumos, en el cual el reporte necesita ser escrtioy ser presentado a la persona indicada para que se ome una accion corectiva al insumo.

Por ejemplo:

En una empresa muy grande no se pueden dar lujo de que en un equipo de computo no este trabajando al 100% entonces si se da el caso de errores y fallas se le reporta al encargado directo o a la empresa reporta al encargado directo a la empresa reponsable del insumo.




Reportes de Control y Problemas

Es la manera mas adecuada de presentar problemas y fallas en los dispositivos de equipo de computo, componentes como ( monitor, teclado, mouse, impresora, modem, cableados CPU).



Inventario de Insumos

El inventario de Insumos nos sirve para llevar el control de los insumos que se encuentren en la empresa, laboratorio, casa o alguna institucion.



Reporte de solicitud de Mantenimiento

El mantenimiento a un equipo de computo es muy importante ya de que esto depende el buen funcionamiento del software como hardware.La soliciud puede ser llenada por el encargado  de area  o por la persona destinada a ese equipo computo.

Por Ejemplo:

Un empleado de la area de mercadotecnia de cualquier empresa.


Reporte de Requisicion de Insumos 

Este reporte sirve para mantener un control de calidad en el equipo computo para un mejor resultado en el producto. Se realiza generalmente en empresas y laboratorios.




                                 Partes de Un Reporte

Cabezera de pagina: Area que define la parte superior de la pagina.

Encabezado de Reporte: contiene informacion que ira al principio del reporte. 

Encabezado de Pagina: contiene informacion que aparecera en todas las paginas de reporte,puedeb ser las etiquetas de los campos.

Encabezado de Grupo: cuando el informe esta dividido en grupos, apareceran los datos del grupo.

Detalle: la seleccion de los detalles contiene la informacion general del reporte , es aqui donde se desplegan los registros de una base de datos al poner el campo dentro de esta seccion , para que se desplieguen los registros a partir de los criterios establecidos para el reporte 

Pie de Pagina: Particula de texto que aparece en la parten inferior de los escritos.

Pie de Grupo: contiene la informacion que va al final del gripo, puede ser un valor calculado.

Pie de Reporte: contiene la informacion que va al final de todo el reporte, como puede ser las sumas totales  y nombres del responsable del reporte.